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隨著會議策劃的多元化發展，會議策劃能否成功在一定程度上取決于會議場地的選擇，而會議場地的選擇需要眾多的選擇。
在EMBlog一份名為《未來的場地》的（TheVenueoftheFuture）在報告中，報告了會議場地的趨勢.RFP策略.場地考察.談判及AV在調查設備規劃等因素時，在分析影響會議場地選擇的因素變化時，指出了七種發展趨勢：
1.增加使用非常規場所的頻率(其中一個重要目的是創造wowfactor）；呼市展覽展會搭建
2.活動項目負責人通過在線方式研究場地情況；
3.場地選擇與組織者和場地銷售團隊/人員之間的關系.別人的推薦與以前的經歷有一定的聯系；
4.WIFI.AV對場地的基本要求是技術或裝備；
5.活動組織者希望得到更多的尊重和理解。
6.以服務和實際需求為基本指導
7.食品.健身設施等健康因素將成為重要考慮因素。
在這份報告中，EMBlog還有場地類型.分析現場研究方法和活動組織者歡迎的技術。
十大類型的會議場館包括：酒店.非常規場地(如劇院).博物館.美術館等）.會議中心.戶外空間.展覽中心.體育場館.人工構造物.大學.辦公空間(如辦公樓.醫院.企業集聚區等）以及工廠等非專用場所。呼和浩特裝飾設計
會議場地調查最常用的十種方式：依次是搜索引擎.口頭傳播.場地列表.社交媒體.網上評論網站.DMC公司/場地預訂代理.網上需求建議（RFP）.展覽會.會議及旅游局/目的地營銷組織及場地目錄簿。
會議場館活動組織者受歡迎的十大技術是：快速可靠的WiFi.大投影屏幕.熟練的AV技術人員.可變光.可選麥克風.舞臺.投影儀嵌入天花板.充電站.電子標志和安裝在地板下的電纜。因此，在選擇常規會議地點的同時，我們還應該了解會議地點的最新發展趨勢和動態，以便計劃一個成功的會議活動。
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