1、會議服務的內容是什么？

(1)及時、準確地提供酒店、機票、火車票信息，為您所需的服務項目第一時間進行策劃和報價。

(2)如果您需要親自參觀現場，我們會有專人協助您的工作。

(3)在保證您所需服務的前提下，完整準確的協議條款，保護雙方的合法權益。

(4)會議開始時，提供會議報到臺，并有專人協助會議事務組分發信息，辦理相關入住手續。

(5)會議期間及時撥打電話，叫醒服務使會議代表安心休息。呼市展覽展會搭建

(6)出席會議的代表離開酒店前，有專人協助辦理離開酒店的手續，節省大家的時間，同時為部分延長，晚離開酒店辦理相應手續。

(7)會議期間，根據具體情況，適時提供部分會務人員免費房。

(8)會議重要領導住房免費贈送鮮花和水果。

(9)協助會務組布置會場和綠化。

(10)如果您需要專業的會議設備，我們有一個很好的合作伙伴——專業的視聽設備公司，并提供一流的服務和現場指導。

(11)如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的娛樂活動，我們可以為您安排節目和演員、音樂家，讓現場氣氛活躍起來。

(12)提供會議提示牌和水牌的橫幅。

會議展覽活動要點

1、要深入研究參展商和觀眾的需求

如果主辦方在展會前邀請客戶參加展會，他們必須與客戶溝通。溝通是什么？有必要盡一切可能詢問客戶的真實需求。其中，銷售人員一般負責溝通參展商的需求，市場人員一般負責溝通觀眾的需求。最后，根據溝通結果和一般原則，形成可實際操作的需求報告，并根據本報告宣傳展會。呼和浩特裝飾設計

2、宣傳到位，讓客戶提前參與

通過在各種優質量的專業媒體和大眾媒體上進行在線宣傳，我們可以熱身展覽，讓專業觀眾提前了解展覽的最新情況，做好預注冊工作，做好參觀計劃。組織者應考慮參展商，在展覽前、展覽期間甚至展覽后做好全面宣傳，反映參展商的價值，提高其現場展覽效果。

3、展會定位清晰，體現差異化

這里提到的定位是指展會的市場定位。鑒于目前展會的主題很多，很多主題都是相似的。因此，你應該弄清楚你的展覽要展示什么，參展商是誰，觀眾是誰。我們還應該研究展會的競爭對手，以及你的展會和競爭對手之間的區別。